クレジットカードお取り扱いにあたってのご注意

１．クレジットカード情報を収集・保管する際の留意点

• カード売上票には、お客様にサイン以外のカード取引に必要のない個人情報（電話番号など）をご記入いただかないようにして下さい。
• 不必要なクレジットカード情報などは、保存しないで下さい。
• カード会社への請求データの作成など、クレジットカード取扱い業務に必要な範囲でクレジットカード情報を含むデータを作成する場合は、必要最小限の保存期間を設定したうえで、データの厳正な保管に努めて下さい。
• データ化した情報をＣＤ－Ｒ、USBメモリなどの外部記録媒体に保存する場合は、パスワード設定や暗号化処理を施し、施錠できる場所に保管して下さい。
• データ化した情報をパソコン内で保存する場合は、パスワード設定や暗号化処理を施したうえで、パソコン自体を施錠できる場所で保管するなどの盗難防止措置を施して下さい。
• クレジットカード情報（加盟店控え等）の保管場所は、決められた場所に限定して下さい。
• データを保存しているパソコンのセキュリティ状態を最新化し、ファイル交換ソフトを使用しないで下さい。

２．クレジットカード情報を消去・廃棄する際の留意点

• 不要となったデータは、適切かつ速やかに消去または廃棄して下さい。
• 外部記録媒体を廃棄する際は、データを消去したうえでシュレッダー、焼却、破壊、溶解などを行って下さい。

３．クレジットカード情報を外部へ委託する際の留意点

• 情報の授受・保管・廃棄を外部へ委託する場合は、以下の点に留意し、委託先における個人情報の管理体制の監督を行って下さい。

1. 必ず委託契約書を締結し、契約書には予め合意した以下の内容を含めて下さい。
   1. 委託者、受託者双方が同意したクレジットカード情報の取扱（授受・保管・廃棄等）に関する必要かつ適切な安全管理措置
   2. 契約内容の遂行状況を確認する方法（確認サイクル・手段）

• 委託先などと、情報の授受を行う際は、いつ、どこで、どのくらいの数量を、どのような手段で、誰によって授受されているかを把握して下さい。